فرم هاي شنوا، مانند فرم هاي عادي بوده و داراي option button ، List box ،box Combo، text box ، check box ، و يا tab bar مي‌باشد ولي علاوه بر قابليت پرنمودن فرم‌ها با صفحه كليد يا موس مي‌توان از کلام به عنوان راه‌حلي کمکي و يا حتي جايگزين جهت ورود اطلاعات استفاده نمود. از آنجا كه سرعت انتقال يا ورود اطلاعات به وسيله گفتار، در بيشتر مواقع بالاتر از روش‌هاي ديگر است، لذا فرم‌هاي شنوا مي‌تواند سرعت ورود اطلاعات و راحتي كاربر را افزايش دهد. اين امكان بسيار مفيد براي استفاده‌كنندگان مبتدي يا متوسط مي‌باشد، هر چند كه كاربران حرفه اي نيز مي توانند از آن به بهترين نحو استفاده نمايند. فرم ها مي توانند به انواع مختلفي طراحي گردند، يك سري از فرم ها مخصوص شركت يا اداره خاصي است كه يك اپراتور هر روز مجبور است تعداد زيادي از آنها را وارد نمايد و يك سري از فرم ها مربوط به يك كاربر عادي است كه گاهي لازم است بعضي از مشخصات را درون فرم ها وارد كند. در هر دو نوع اين فرم ها صحبت مي تواند نقش بسزايي در راحتي و سرعت کار كاربران داشته باشند. به عنوان مثال اگر قرار باشد اطلاعات خودرويي نگه داري شود، كاربر مي تواند اطلاعات شمار خودرو، رنگ خوردرو، نوع خودرو و بقيه ي مشخصات آن را تنها خوانده و اطلاعات در درون فرم ذخيره گردند. اين امكان باعث صرفه جويي وقت كاربر و مشتري مي گردد.